IPS Seguridad ha desarrollado el servicio denominado Plan de
Adaptación al Reglamento(PAR) que permite a las empresas ajustar sus bases de datos al nuevo "Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal"(BOE 25
de junio de 1999). El Reglamento que obliga a todas las empresas que dispongan de ficheros que contienen información de carácter personal, tales como datos financieros, de salud, de ideología,
religión, infracciones administrativas y penales entre otros, a establecer medidas técnicas y organizativas encaminadas a garantizar la seguridad de los datos y la protección de la intimidad de las
personas.
El Plan de Adaptación elaborado por IPS permite a las organizaciones adoptar la normativa de forma sencilla y ágil. Este Plan se implementa en cinco fases, la primera de las
cuales analiza cada uno de los ficheros automatizados de la empresa para establecer el grado de cumplimiento del Reglamento. En la segunda fase, se elabora un documento de obligado cumplimiento para el
personal con acceso a los ficheros con datos de carácter personal y a los sistemas de información. La tercera fase implementa la normativa creada y la cuarta fase está dedicada a formar a los
responsables de los ficheros y de seguridad.
Por último el Reglamento establece una Auditoría de Seguridad de obligado cumplimiento para el niveles medio y alto de seguridad. Dicha
Auditoría debe realizarse cada dos años y permite evaluar el cumplimiento del Reglamento y de la LOPD.