IPS, empresa especializada en servicios y productos de seguridad informática e implementación de sistemas Intranets y Extranet, ha anunciado la disponibilidad de PressTeam 2.0. La nueva versión del programa para Intranets corporativas es una aplicación específicamente diseñada para la gestión de las relaciones con los medios de comunicación de los departamentos y gabinetes de prensa. PressTeam 2.0 integra en una única aplicación colaborativa la gestión documental de la información y la mensajería; la difusión a los medios de notas de prensa, artículos, entrevistas, etc., y la gestión de estos envíos a través de e-mail y fax o correo.
PressTeam 2.0, basada en la estructura cliente-servidor Lotus Notes/Domino y compatible con la nueva versión 5, es una aplicación para la gestión del conocimiento corporativo que permitirá a
las empresas de comunicación aumentar su productividad mediante una óptima gestión de sus recursos. La aplicación provee a la organización de una estructura para el aprovechamiento sistemático de su
experiencia y el trabajo de todos los miembros de la organización.
Con el lanzamiento de PressTeam 2.0, IPS inaugura la nueva división IPS Software, orientada a la creación de programas para
Intranets y seguridad. IPS, con una amplia experiencia en la encriptación de datos y en el desarrollo de Intranets basadas en Lotus Notes/Domino y Windows NT, es el único business partner especializado en
seguridad de Lotus y Microsoft.
Características de la aplicación
La aplicación PressTeam 2.0 permite a las organizaciones trabajar en equipo y gestionar de una manera eficaz,
cómoda y rápida, todas sus actividades relacionadas con la comunicación con los medios. Su desarrollo sobre la plataforma Lotus Notes asegura la disponibilidad de un sistema de mensajería electrónica
integrado y una base de datos para la gestión y consulta por toda la organización.
PressTeam 2.0 categoriza las diversas actividades relacionadas con la difusión de información a los medios en
tareas que organizan el trabajo según se trate de entrevistas, notas de prensa, columnas, artículos asuntos internos, tareas urgentes o envíos de información o productos. Estas tareas se pueden ordenar y
consultar por tipos, por actividades, por estatus (pendiente, en redacción, en seguimiento, a repartir, etc.) o por persona asignada, permitiendo la creación de flujos de trabajo.
La nueva
versión permite la gestión de los envíos de las notas de prensa por fax y e-mail o por correo ordinario, la creación de etiquetas de envío para los repartos por correo, según el tipo de periodistas o el tipo
de medio, y su envío masivo o personal a través del sistema de correo electrónico de la propia aplicación integrado con el correo Internet
PressTeam 2.0 permite almacenar los datos de
periodistas, colaboradores, proveedores, clientes, etc., y de sus respectivas empresas, presentando sus fichas en diversas vistas y agrupaciones. Estos documentos personales contienen botones para el acceso
rápido a tareas pendientes (envíos de información, entrevistas, etc.) con estos profesionales.
Nuevos módulos de trabajo
La nueva versión de PressTeam 2.0 cuenta con cuatro nuevos
módulos de trabajo que aumentan la funcionalidad de la aplicación para la gestión del trabajo integral de la empresa o departamento de relaciones con la prensa.
· El módulo de gestión de
plantillas de documentos para la creación de notas de prensa permite la creación de nuevos documentos a partir de una plantilla personalizada, con lo que se simplifica el proceso de redacción, ganando en
tiempo y eficacia.
· Para la gestión de los recortes de prensa, clipping y su compilación dentro de la misma aplicación, PressTeam incorpora una completa base de datos documental para
almacenar de forma lógica y ordenada información electrónica que se puede consultar por fecha de publicación, medio o contenido.
· PressTeam 2.0 cuenta con una nueva biblioteca de datos y citas
reutilizables o de uso continuo para su utilización como documentación de soporte.
· El histórico de tareas es la base de datos para el almacenamiento de las tareas no vigentes o finalizadas,
donde se guardan éstas para su consulta por años y meses
Requisitos técnicos
PressTeam 2.0 gestiona perfectamente objetos de cualquier procesador de texto sin importar el
fabricante, lo que permite trabajar con distintos ficheros, hacer modificaciones sobre ellos y salvarlos en la misma tarea.
La aplicación está preparada para el año 2000, se ejecuta bajo
cualquier plataforma Windows 98, Windows 95 o Windows NT y es compatible con la nueva versión 5 de Lotus Domino. Está pensada de manera compatible con el teletrabajo, soportando todos los estándares de
seguridad S/MIME, SSL3, encriptación y firma digital.
PressTeam 2.0 está disponible desde el 14 de abril y su precio es de 1.950.000 pesetas. Para más información consultar la web de IPS en
